מנהל/ת חוזים (רכז/ת דיור)

• אחריות על הניהול השוטף של כלל הנכסים והמושכרים השייכים למשרדי הממשלה השונים שבתחום האחריות.
• סיוע בתהליך איתור דיור לרבות: הכנת בקשה לוועדת מכרזים לאיתור נכס במכרז / בפטור ממכרז.
• השתתפות בתהליך בחירת זוכה.
• הכנת חוזה שכירות וחוזה תחזוקה.
• טיפול בערבויות ביצוע.
• הקמת נכס במרכבה.
• אשור אכלוס ופרוטוקול קבלת מושכר.
• אשור קבלת חומר באבני דרך ממלווה הפרויקט בשלבי התאמת הנכס.
• • ניהול שכירויות לרבות: הפקת דוח שכירות תקופתי, חידוש ומימוש אופציות, הארכות שכירות, הארכות תשלום,    העברת מושכרים / נכסים בין משרדים, המחאת זכויות, העברת בעלות, החזרת מושכרים.
• ניהול שוטף של ממשק השירות מול המשכיר לרבות: סיוע בקידום תשלום למשכיר, פניה למשכיר לטיפול בבעיות תחזוקה ובעיות במושכר.
• ניהול שוטף של ממשק שירות מול המשרד לרבות: סיוע בפתרון בעיות תחזוקה של המשרד מול המשכיר, סיוע בפתרון בעיות בתחום האדמיניסטרטיבי והכספי של המשרד. (לרבות דמי שימוש)
• עדכון קובץ מנהלי פרויקט עדכון / מעקב.
• אחריות על הכנת בקשות התקציב לפעילות שבתחום האחריות.
• ממשק מול גורמים רלוונטיים במשרד האוצר.
• ניהול שוטף וטיפול בבעיות בדיורים קיימים.
• ניהול ומעקב בהתאם להנחיות והוראות הממונה המקצועי ביחידת הדיור המ

דרישות:

השכלה אקדמאית תואר ראשון- חובה, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה/ מנהל עסקים/ משפטים/ תכנון ערים/ חשבונאות.
השכלה מקצועית/ התמחות תינתן עדיפות לשמאי/ת מקרקעין מוסמך/ת הרשום/ה בפנקס שמאי המקרקעין. ניסיון קודם נדרש – 1-2 שנות ניסיון בניהול נכסים ו/או ביצוע עסקאות בנדל"ן ו/או דיני מקרקעין וחוזים.
• ידע והתמצאות בשוק הנדל"ן
• ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת- יישומי OFFICE בכלל ואקסל בפרט.
• כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה לצורך הכנת נייר מטה ומסמכי מדיניות
• כושר ניהול מו"מ
• בעל יכולת לעבוד בצוות
• בעל יכולת לימוד מהיר של נושאים חדשים
• בעל יוזמה, אחריות ועצמאות
• בעל יכולת לעבד נתונים ולהסיק מהם מסקנות
• סדר וארגון בעבודה
ניסיון: 1-2 שנים