מ''מ מזכירת הנהלת חשבונות בבי"ס חט''ב "שמואל הנגיד"

כפיפות ניהולית: מנהלת החטיבה ו/או מי מטעמה
כפיפות מקצועית: חשבות מינהל חינוך
היקף משרה: 100%  

מתח דרגות:  6-8  בדרוג מינהלי  או בדרוג מקביל  

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

תיאור התפקיד:
• טיפול במשימות שונות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם להגדרת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
•ביצוע הנה"ח כפולה בשני חשבונות נפרדים: הורים ומוניציפאלי בהתאם להוראות החוק ובכפוף לנהלים של משרד החינוך והרשות
•הקלדת דפי בנק והתאמת יתרות בחשבון מוניציפאלי ובחשבון הורים
•הכנת דוחות בהתאם לדרישת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
•מעקב אחר חשבונות לתשלום
•סיוע למנהלת ביה"ס בטיפול ברכש והתקשרויות מול ספקים וכן תשלום לספקים
סיוע למנהלת ביה"ס במעקב ביצוע מול תקציב
•סיוע למנהלת ביה''ס בהכנת תכניות גביית תשלומי הורים
•גביית כספים מההורים ומעקב אחר תשלומים וחובות
•עדכון נציג הורים על מצב חשבון לניהול כספי הורים והתנהלות מולו בכל הנוגע להוצאות נדרשות בחשבון
•עבודה בהתאם לנהלים כספיים לניהול עצמי  ולדרישות החוק והרשות
•עבודה אל מול חשבות מינהל חינוך

דרישות:

•השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
•העובד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני
    מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
•סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות - יתרון
•ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות - יתרון
•הכרות וניסיון עם תוכנת כספים 2000 -  יתרון
•ידע בניהול תקציב (תכנון ובקרה תקציבית) - יתרון
•שליטה מלאה בתוכנות ה- office
•עברית ברמה גבוהה, כושר  התבטאות בכתב ובע"פ
•יכולת ארגונית, דיוק וסדר בעבודה
•אמינות ומהימנות אישית, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ
•יכולת עבודה בצוות, מוכוונות שירותית גבוהה ויחסי אנוש טובים
• יכולת ונכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ michrazim@herzliya.muni.il.

¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
 יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email  אחר).

הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

תינ