למכללה האקדמית אחוה דרוש/ה רכזת מנהלית לפקולטה לחינוך ולמנהיגות

הגדרת התפקיד:
•
מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות
משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
•
ניהול וסיוע בארגון מסמכי מדיניות, קולות קוראים, דיווחי דיקן, ברושורים למיניהם, מצגות דיקן והצגת
חומרי הפקולטה לגורמי פנים וחוץ .
•
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
•
טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
•
ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים .
•
ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפו ל

דרישות:

תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
•
השכלה- תואר ראשון .
•
שליטה מלאה בתוכנות Office ואאוטלוק- חובה. יתרון לעבודה גם עם CANVA או תוכנות עיצוב אחרו ת
•
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
•
יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.
•
ייצוגיות, אדיבות, נעימות ושירותיות .
•
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים.
•
דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
•
נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי צרכים משתנים .