מנהל/ת לשכת מנהלת בית החולים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אסותא מרכזים רפואיים

באר שבע

אסותא מרכזים רפואיים

באר שבע
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנהלת לבית החולים אסותא באר שבע
העבודה בכפיפות למנהלת המרכז הרפואי, בזמינות מיידית ובמשרה מלאה, עם נכונות לגמישות ולביצוע שעות נוספות.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב של מנהלת בית החולים, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, סיוע בתיאום פגישות מרובות משתתפים של מנהלי המטה.
יד ימינה של מנהלת המרכז- ליווי ותכלול הפגישות, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים, כניסה לפגישות על פי הצורך, דיונים , פורמים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
מעקב אחר תכני הפגישות והמשימות.
הכנת חומרים ומצגות לקראת ישיבות מנהלת המרכז וההנהלה
ניהול שוטף של מתחם ההנהלה- הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד ,קבלת אורחים ואירוח, מענה טלפוני.
מענה טלפוני וניתוב פניות לעובדי בית החולים.
טיפול בדואר- כתיבת דואר עבור מטה בית החולים, קבלת דואר וניתובו לגורמים הרלוונטיים, ריכוז ושליחת דואר.
הזמנת ציוד מתכלה ומשרדי למשרדי ההנהלה, כתיבה והפצת ניוזלטר לעובדי המרכז, , אישור נוכחות מנהלי המטה.

דרישות:

ניסיון דומה כעוזרת לשכה/ עוזרת אישית למנכ"ל –חובה
תואר ראשון בתחום רלוונטי
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון
שליטה מלאה בהכנת מצגות מקצועיות וביישומי אופיס
ניסיון: 3-4 שנים