רכז/ת תפעול סביבת עבודה

התפקיד כולל תפעול סביבת העבודה במטה החברה, תוך דגש על יעילות תפעולית ושירות לעובדים, עבודה ותיאום מול ספקים וגורמים פנימיים, ומתן מענה יומיומי לצורכי העובדים.
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מו״מ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

דרישות:

ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעול Facilities Coordinator - חובה.
שליטה בכלי Office - חובה.
שליטה במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.
מיומנויות בין־אישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
ניסיון: 1-2 שנים