סטודנט/ית בקרת מסמכים

לחברת IDE Technologies, מובילה עולמית בתחום ההתפלה וטיפול במים, דרוש/ה סטודנט/ית בקרת מסמכים.
העבודה כוללת השתלבות ביחידת ההנדסה, אמונ/ה על מעקב, הפצה, בקרה ותיעוד מגוון רחב של מסמכים המגיעים לארגון במסגרת פרויקטים הנדסיים מורכבים וגלובאליים.
- מעקב ובקרה אחר מסמכים טכניים ואדמיניסטרטיביים, המתקבלים בארגון ממגוון ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים.
- הפצת מסמכים לגורמים רלוונטיים בארגון, כולל תיעוד המסמכים בתוכנות מחשוב שונות כגון: Excel, Inovia.
- בדיקת איכות: וידוא כי המסמכים עומדים בתקני הפורמט והנהלים הפנימיים של החברה.
 אחריות מלאה על עדכון דוחות באופן שוטף, לרבות זיהוי עיכובים / "צווארי בקבוק" ו"הרמת דגל" בהתאם אל מול הגורם הרלוונטי בארגון.
היקף המשרה: יומיים - שלושה בשבוע, חוזה ל-6 חודשים
מיקום: קדימה (עבודה on-site)

דרישות:

- סטודנט/ית שנה ב' או ג' בתחום רלוונטי
- רקע תעסוקתי קודם בקידום משימות /  Back Office – יתרון משמעותי
- קפדנות ודיוק ברמה גבוהה
- יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
- שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel
- נדרשת אנגלית ברמה טובה מאוד כולל ניהול שיחה שוטפת באנגלית וכתיבת מיילים לספקים מחו"ל.
ניסיון: ללא נסיון