מנהל /ת לשכה לארגון מוביל בתחומו

ניהול שוטף של הלשכה, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
 ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות,  פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. 
 ניהול הקשר עם המנהלים גורמי חוץ, לרבות  ממשקים בארגון, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

דרישות:

תואר אקדמי
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה -  ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון 
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם  מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה דינמית 
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.