רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

סיוע בניהול בקרה תקציבית והגשת הצעות מחקר.
סיוע בניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים.
סיוע בקליטת סטודנטים חדשים ואורחים מחו"ל.
תיאום יומן ותאום ביקורים, ארגון כנסים וסמינרים.
ארגון וטיפול בנסיעות לחו"ל וכנסים בארץ של החוקרים והסטודנטים.
ניהול הזמנות הרכש באמצעות מערכת SAP טיפול מול ספקים.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניונים – לרבות בינוי ותחזוקה, משאבי אנוש, בטיחות, רשות המחקר האיחוד האירופי וקרנות מימון שונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.

דרישות:

השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ניסיון והכרות עם העולם האקדמי ויחסי עבודה תחת מספר ממונים.
ניהול משימות מרובות תחת לחץ.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE, בדגש על שליטה בEXCEL ברמה גבוהה.
ידע בתוכנת SAP- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת גבוהה לביצוע עבודה עצמאית ורב משימתית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות:
המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורף.
ניסיון: 1-2 שנים

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון, במיוחד בכל הנוגע לניהול תקציבים והצעות מחקר?

התפקיד כולל סיוע בניהול בקרה תקציבית, הגשת הצעות מחקר, הכנת דוחות מדעיים וכספיים, וניהול הזמנות רכש באמצעות מערכת SAP. כמו כן, נדרשת עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניונים, כולל רשות המחקר וקרנות מימון.

אילו כישורים נדרשים מרכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון לצורך תיאום ביקורים, ארגון כנסים וטיפול בנסיעות לחו"ל?

האם יש דרישות ספציפיות לרכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון בנוגע לקליטת סטודנטים חדשים ועבודה מול גורמים אקדמיים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת