רכז/ת בכיר/ה להשתלמויות ולתיאום כיתות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1032
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה להשתלמויות ולתיאום כיתות
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

אחריות לייזום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות של הפקולטה המיועדת לקהל הרחב.

שיבוץ הכיתות במערכת הגלבוע בהתאם למערכת שעות, תוכניות לימודים והרצאות, בתיאום עם יחידות הפקולטה השונות ומול פקולטות אחרות.

טיפול בפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות.

טיפול בשיבוצים חד פעמיים.

פרסום ההשתלמויות ואירועי הפקולטה ושיווקן לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים.

עבודה מול מגוון גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה, כולל ניהול מו"מ עם ספקים ונותני שירות.

הדרכה והנחייה על הנושאים שבתחום האחריות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך כפי שיוטלו על ידי ראשת המינהל.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית.

ניסיון בתחום התקציבים ו/או בשיווק ובניהול מו"מ- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה בממת"א וגלבוע - יתרון.

היכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון.

יכולת ניהול משא ומתן.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראשת המינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
42-39 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 30 יולי 2024
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.