דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר להנדסה

תיאור התפקיד:
* ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה
* תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס, גורמי פנים וחוץ מכללתיים
* טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
* תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
* תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
* תיאום וארגון הסמינרים והשתתפות בארגון כנס פרויקטים שנתי משותף בבית הספר
* אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
* מעקב ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של ביה"ס
* סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה

באופן דומה, טיפול אדמיניסטרטיבי ליחידה לפיסיקה:
* ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה
* תיאום וארגון ביקורים ביחידה ובמעבדות
* ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות
* ניהול משאבי הוראה ומחקר, איסוף נתוני סטודנטים לצורך בדיקת מצב אקדמי

דרישות:

* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
* יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)
* עברית רהוטה בכתב ובעל פה, אנגלית ברמה טובה
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה.
* תואר אקדמי - חובה

משרה מלאה,
כפיפות לדיקן בית הספר להנדסה
ניסיון: 1-2 שנים