jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים

  • ירושלים
  • Jobkarov

עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים

  • ירושלים
  • bag_icon מלאה, חלקית
  • coins_icon 9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • Jobkarov
JobKarov

תיאור התפקיד:
* ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה
* תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס, גורמי פנים וחוץ מכללתיים
* טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
* תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
* תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
* תיאום וארגון הסמינרים והשתתפות בארגון כנס פרויקטים שנתי משותף בבית הספר
* אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
* מעקב ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של ביה"ס
* סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה

באופן דומה, טיפול אדמיניסטרטיבי ליחידה לפיסיקה:
* ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה
* תיאום וארגון ביקורים ביחידה ובמעבדות
* ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות
* ניהול משאבי הוראה ומחקר, איסוף נתוני סטודנטים לצורך בדיקת מצב אקדמי

דרישות:

* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
* יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)
* עברית רהוטה בכתב ובעל פה, אנגלית ברמה טובה
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה.
* תואר אקדמי - חובה

משרה מלאה,
כפיפות לדיקן בית הספר להנדסה
ניסיון: 1-2 שנים


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר להנדסה

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של בית הספר להנדסה, תיאום בין מחלקות אקדמיות וגורמים שונים, טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים ודוחות, ארגון ישיבות ואירועים מיוחדים, וכן סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס סגל. בנוסף, המזכיר/ה יטפל/תטפל גם בניהול אדמיניסטרטיבי ליחידה לפיסיקה, כולל מעקב אחר משימות ראש היחידה, ניהול תקציב ותיאום ביקורים.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום