רכז /ת פרויקטים ותפעול

סיבוס פלאקסי (Cibus Pluxee) היא פלטפורמת הטבות דיגיטליות לעובדים, המציעה מגוון פתרונות לסבסוד ארוחות והטבות נוספות באמצעות ארנק דיגיטלי מתקדם

תיאור התפקיד:

אחריות על תיאום, ניהול ובקרה של פרויקטים ותהליכים רוחביים בחברה שהינה חלק מקבוצה בינלאומית, תוך הקפדה על סטנדרטים גלובליים ולוחות זמנים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים מרובים (פנימיים, חיצוניים ובינלאומיים) לקידום יוזמות ותהליכים ארגוניים, בסביבה דינאמית ומרובת דרישות. נדרשת יכולת גבוהה של יוזמה, יסודיות ומחויבות אישית.

מיפוי, ניתוח ובקרה של תהליכי עבודה חדשים ו/או שינויים ושיפורים בתהליכים קיימים
תפעול תהליכי הגשת מכרזים (משלב האיתור ועד הגשת ההצעה)
תפעול פרויקטים חוצי ארגון, לרבות פרויקטים בתחומי ESG ו-Compliance
מעקב ובקרה אחר משימות רוחביות
עבודה מול מחלקות שונות לצורך תיאום פעילויות
תפעול ותיאום תהליכי עבודה מול ספקים
ניהול מסמכים, תיעוד והפצת מידע רלוונטי לגורמים שונים
טיפול במשימות אד-הוק בהתאם לצרכי הארגון
תפעול תהליכי דיווח מול מטה הגלובל של הקבוצה
למידת עומק של תחומים חדשים במהירות ויישומם בפועל

דרישות:

2-4 שנות ניסיון בעבודה בתחומי ניהול פרויקטים ותהליכים בסביבה ממוחשבת
השכלה אקדמאית - חובה (הנדסאי/ת או מהנדס/ת תעשייה וניהול - יתרון)
הכרות עם מערכות לניהול פרויקטים (כגון Monday)
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel ו-PP ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול דרגים בכירים, בארץ ובחו"ל
יכולת הנעת תהליכים מול ממשקים רבים ועבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
ניסיון באיתור, ניתוח והצגת מידע באופן בהיר ומובנה
כישורי ארגון, ניהול זמן ותכלול מצוינים, לצד עצמאות ויכולת הובלת תהליכים
חשיבה פרו-אקטיבית, מוכוונות עשייה, סקרנות, ורצון מתמיד ללמוד ולהתפתח
מוסר עבודה גבוה ואחריות אישית
יסודיות, דייקנות, ירידה לפרטים ויכולת העמקה

מיקום: נתניה (לא היברידי)

היקף משרה - 100% ימים א-ה 08:00 - 17:00, עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.