למכון ויצמן רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה למדעים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מכון ויצמן למדע

רחובות

מכון ויצמן למדע

רחובות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
*עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
* סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
* סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרישות:

* השכלה אקדמית / הנדסאי -חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה (יתרון למערכות ממוחשבות נוספות)
* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.