מזכיר/ת מנהל סטודנטים בתוכנית MBA בפקולטה לניהול וכלכלה

- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו’.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

דרישות:

השכלה: תואר ראשון – חובה.
שפות: עברית – ברמת שפת אם, אנגלית – ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום. ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
היקף משרה: 50% (נדרשים 3-4 ימי עבודה בשבוע בקמפוס, ביניהם כיומיים בחודש עבודה בימי שישי לפי צורכי המחלקה).
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי).