עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
- תואר אקדמי – יתרון.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה טובה בצוות.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה 9.
ניסיון: 1-2 שנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לישיבות ומצגות, כתיבת פרוטוקולים, סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון ומעקב אחר משימות. כמו כן, נדרש סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוצה לה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת לאגף האיכות
-
כרמיאל
Elbit Systems
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל
-
אשדוד
רימון שירותי השמה
-
-
סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים
-
רמת גן
עיריית רמת גן
-
-
מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת לאגף האיכות
-
כרמיאל
אלביט מערכות
-
-
DPS Business Administration
-
שפיים
Johnson & Johnson MedTech
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל בכיר /ה
-
חיפה
אירון מאזנים
-
בוקר