למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה דרוש.ה רכז.ת אירועים

למערך השיווק במכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת אירועים להובלת אירועים וכנסים משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.      
תיאור התפקיד:
• תכנון, ארגון והפקה של אירועים וכנסים –  בניית תוכנית עבודה שנתית ומתעדכנת, תיאום לוחות זמנים, ניהול לוח אירועים ארגוני, ניהול אירועים מרובי משתתפים והוצאתם לפועל.
• ניהול תקציב וספקים–  הכנת תקציב לכל אירוע, ניהול מו״מ עם ספקים (קייטרינג, ציוד ועוד), פיקוח על ביצוע ועמידה ביעדים.
• תיאום ושיתוף פעולה עם יחידות פנים וחוץ –   עבודה מול הנהלה, פקולטות ויחידות המכון לצד גורמי חוץ.
• ייזום וגיבוש ואחריות על תוכן – תוכנית אמנותית, ליינאפ, דוברים וכיוצ'.
• ניהול ותפעול האירוע בפועל–   אחריות כוללת ביום האירוע, מתן מענה בזמן אמת ופתרון בעיות בשטח.
• ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.

דרישות:

• תואר ראשון רלוונטי – חובה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בהפקת אירועים – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית וניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• יכולת הנעה וניהול עצמי.
• עברית ברמת שפת אם; שליטה באנגלית ברמה טובה.
• תכונות אישיות: יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, תקתקנות, יצירתיות, שירותיות, ארגון, יכולת סדר וארגון גבוהה, רמת אחריות גבוהה.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות וביצוע שעות נוספות.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
*משרה מלאה+ שעות נוספות במידת הצורך
ניסיון: 3-4 שנים