רכז/ת מינהלי/ת למוסד אקדמי

דרוש /ה רכז/ת מינהלי/ת
המרכז לפיזיקה וכימיה של מערכות חיות , אוניברסיטת תל אביב (BioSoft-TAU)

אחריות כללית למינהל של מרכז מחקר המאגד עשרות קבוצות מחקר מפקולטות שונות באוניברסיטה.
אחריות לתקציב המרכז, כולל בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
קשר שוטף עם הגורמים השונים ב תוך האוניברסיטה בענייני תיאום, תפעול, תקציב, העסקת כח אדם,
התקשרויות עם ספקים, רכש, ועוד.
ארגון והפקה של סמינרים, ימי עיון וכנסים בינ"ל במסגרת פעילות המרכז .
טיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.
תיאום של פרסים שהמרכז מעניק, כולל עבודה עם ועדות השיפוט וטיפול מינהלי בהענקת הפרסים .
אחריות על עדכון תכנים ב פלטפורמות השיווקיות של המרכז , כגון אתר אינטרנט, רשתות חברתיות, רשימות
תפוצה.
קשר שוטף עם חוקרי המרכז.

היקף המשרה:
50% ייתכן שילוב עם משרות נוספות באוניברסיטה .

דרישות:

תואר אקדמי
ניסיון בתפקיד מינהלי
היכרות עם מערכות אקדמיות - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת למיד ה מהירה של עבודה עם תוכנות ומערכות ממוחשבות נוספות
כושר תכנון, ארגון, הנעת תהליכים
יכולת עבודה עצמאית והחזקת אחריות על נושאים מרובים
אנגלית ברמה גבוהה, כולל התבטאות בכתב ובע"פ במסגרת תקשורת עם מרצים בכירים מחו"ל ובמסגרת
כנסים בינ"ל שהמרכז מארגן
ניסיון: 1-2 שנים