רכז/ת מערכת ניהול אקדמי (מכלול)

תפעול שוטף של מערכת ניהול אקדמי "מכלול" של ראשים, כחלק מצוות:
• עבודה עם משתמשי המערכת בארגון, מתן עזרה והדרכות המשתמשים.
• ריכוז וטיפול בתקלות ואסקלציות מול הספק.
• קשר מול ספק בכל הקשור ליישום והפעלת המערכת ופיתוחים.
• קשר עם ספקים נוספים ואינטגרציה בין מערכות שונות.
• סיוע בכתיבת מסמכי אפיון ובכלל זה: דוחות, מצגות וטפסים, על פי הצורך.
• הגדרת נהלי עבודה שוטפים במערכת מכלול והדרכות המשתמשים.
• ניתוח ואפיון תהליכים, ביצוע מעקב ובקרה, יישום והטמעה.
• משימות נוספות הנדרשות במסגרת התפקיד.

דרישות:

השכלה: תואר ראשון בתחום של ניתוח מערכת/הנדסת תעשיה וניהול/מערכות מידע וכדומה – יתרון.
ניסיון:
• ידע וניסיון מקצועי מוכח בניתוח מערכות ואפיון צרכים.
• היכרות עם מערכת מכלול של ראשים – יתרון רב.
• 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה וניסיון בעבודה בתחום מערכות מידע.
כישורים מיומנויות ותכונות רצויות:
• יכולת למידה עצמית, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
• הקפדה על לוחות זמנים, ארגון, סדר ודיוק.
• יכולת ארגון ותיאום בין ממשקי עבודה והבנה בניתוח תהליכים ארגוניים.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יוזמה, יצירתיות ואסרטיביות.
• שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office.
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
תנאי העסקה: 100% משרה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך. תחילת עבודה מיידית.