מ"מ מזכיר/ה ראשי/ת מנהלן/נית בי"ס חט"ב שמואל הנגיד

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
•ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב
•מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולרשות לפני חריגה צפויה
•תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
•תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
•תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
•דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
•גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
•הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
•ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
•דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
•עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד
    החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
•השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס
•פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים
•הפקדת המחאות ומזומן בבנק

אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
•קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס
•רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות
•רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים

דרישות:

•השכלה תיכונית מושלמת, תעודת 12 שנות לימוד לפחות
•תעודת סיום קורס מנהלנים¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי
או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה ולסיימו בהצלחה
• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים
• המועמד שיתקבל  יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
•היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס  ומנב"סנט - יתרון
•הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך - יתרון
•ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה- יתרון
•שליטה בתוכנות office (דגש -Excel  )
•אמינות, מסירות ויושרה, יכולת הובלה ומנהיגות
•סדר, ארגון, דיוק , יכולת עבודה מול ממשקים רבים
•ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
•יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
•יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה² ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל³ michrazim@herzliya.muni.il .

¹בעל תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיי