להנהלת הפקולטה לאומנויות בבית ברל דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה

הגש מועמדותבית ברל, כפר סבא6,000 - 8,000 ש"חמשרה חלקיתמעל שנה ניסיוןתיאור• 75% משרה• סיוע לדיקנית הפקולטה: ניהול יומנים, השתתפות בישיבות כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות. העלאת חומרים לאתר המדרשה, בניית דוחות והכנת מצגות.• ריכוז התקציב - טיפול בהוראות תשלום ודיווחי שכר, בדיקת טופסי נוכחות של : אסיסטנטים, עוזרי הוראה ומרצים מן החוץ, הזנת הנתונים במכלול (מערכת ניהול הקורסים) ודיווח השכר.• טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול קופה קטנה.• מעקב פניות אל הפקולטה -העברת פניות לחברי סגל ומעקב ביצוע, טיפול במשימות מערכתיות רחבות, ריכוז הידע הארגוני.דרישות• השכלה אקדמית – יתרון לבעלי תואר ראשון.• שליטה גבוהה ביישומי האופיס: לרבות אקסל ופאור פוינט ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות.• כושר ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.• יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב, תקשורת טובה, תודעת שירות גבוהה מאד, יחסי אנוש מעולים, יכולתלעבוד בשיתןף ובצוות, רתימה והפעלת אנשים.• שליטה טובה בשפה האנגלית,קריאה ומענה בסיסי להודעות.• יכולת לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.דרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדמאפייני משרהמעל שנה ניסיוןשעות גמישותמשרה מיידיתמשרה חלקיתבני 50 פלוסבני 40 פלוסאמהותשמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד