לארגון ממשלתי דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על  ניהול יומנו של המנהל הבכיר: תיאום פגישות, שיחות, ביקורים ופגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות ותכנון קדימה תוך ראייה מערכתית ורגישות ללוחות זמנים משתנים
תיאום תהליך קליטה מקצה לקצה: הזמנת ציוד, הכנת עמדות עבודה, הרשאות, מערכות,  ניהול טפסים וליווי ביום הראשון
גריעת עובדים בסיום העסקה החזרת ציוד, סגירת הרשאות ועוד
תיעוד ומעקב שוטף אחר תהליך הקליטה והעזיבה במערכות הרלוונטיות
תיאום מול ספקים, מועמדים ומנהלים מגייסים
ניהול תהליכי בחינות בשלב הגיוס
תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בהפקת אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות וחגים
תיאום ספקים, רכש והזמנות עבור פעילויות רווחה
אחריות על תקשורת פנים ארגונית (כגון ניוזלטרים, עדכונים תקופתיים)
אחריות על תפעול שוטף של המשרד

דרישות:

ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל- יתרון גדול
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
ראש גדול
תקתקנות, סדר וארגון
יכולת התנהלות מול גורמים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.