מנהלן/ית לשכת דיקן הפקולטה להנדסה, קמפוס אשדוד

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו'
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה – מיידי
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office , אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת– חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד– בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך