ראש מדור מינהל סטודנטים, קמפוס באר שבע

אחריות כוללת על פעילות מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות בקמפוס.
ניהול והנחיה מקצועית של צוות המדור והמזכירות, לרבות ליווי ובקרה על עבודתם השוטפת.
אחריות ליישום והטמעת נהלי המכללה בתחום מינהל הסטודנטים.
אחריות על תהליכי רישום, קליטת סטודנטים, מעקב אקדמי וטיפול בנושאים מינהליים ואקדמיים של סטודנטים.
פיקוח ובקרה על יישום נהלים אקדמיים ומינהליים בהתאם למדיניות המכללה.
עבודה מרובת ממשקים מול גורמים אקדמיים ומינהליים במכללה.
טיפול בפניות מורכבות ומתן מענה מקצועי לסטודנטים ולסגל.
ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות.
הפקת דוחות, ביצוע בקרה וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות.
כפיפות לראש אגף מנהל אקדמי
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה – מיידי.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית – חובה
ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר – יתרון
היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים – חובה.
ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel – חובה
יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יוזמה, אחריות וראייה מערכתית
נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת.