מזכיר/ת המחלקה להנדסת תוכנה קמפוס באר-שבע

סיוע ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה, כולל מתן שירות לסגל האקדמי ומענה
לסטודנטים .
סיוע בניהול יומן ולוח הזמנים של ראש המחלקה.
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו' .
ריכוז פרויקטי הגמר של הסטודנטים במחלקה וריכוז מסלולי הלימוד במחלקה .
ריכוז ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה .
סיוע בארגון כנסים, אירועים וסמינרים של המחלקה .
עבודה שוטפת מול הגורמים הרלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
עבודה אחה"צ- פעם בשבוע .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה – רמ"ח הנדסת תוכנה בקמפוס באר שבע
היקף – 100% משרה
איוש המשרה – מיידי
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט – חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות הזמנים
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד– בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון