עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית השקעות בתל אביב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ישראל

ישראל
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

במסגרת התפקיד:
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
- ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
- טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.

משרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00, ממשרדי החברה בתל אביב.

דרישות:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי).
- אנגלית ברמה טובה- חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים).
- היכרות עם אקסל ברמה טובה – יתרון משמעותי.
- ניסיון עם מערכת SAP - יתרון.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית השקעות בתל אביב

אילו משימות אדמיניסטרטיביות כולל תפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית ההשקעות בתל אביב?

תפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית ההשקעות בתל אביב כולל מגוון רחב של משימות, כגון ישיבה בקבלה, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדים, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה ללקוחות ועובדים, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות, וניהול יומנים לבכירים. בנוסף, התפקיד כולל טיפול בפעילויות רווחה וניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.

מהן הדרישות העיקריות לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית ההשקעות המוביל בתל אביב?

מהם תנאי העבודה המוצעים למשרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית ההשקעות בתל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית השקעות בתל אביב