רכז/ת תפעול ובק אופיס

רכז/ת תפעול ובק אופיס
פונקציית מטה תפעולית התומכת בפעילות המרפאות .
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד רוחבי הכולל אחריות על תמיכה בפעילות הסניפים, עבודה מול
ספקים ונותני שירות, ניהול מערכות הארגון, רכש, בקרות תפעוליות והטמעת תהליכי עבודה.
מדובר בתפקיד עצמאי, בעל אחריות רחבה, המתאים לפרופיל בעל/ ת ראש תפעולי, אוריינטציה טכנולוגית
גבוהה מאוד ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
ואוריינטציה שירותית רוחבית .
תחומי אחריות
• תמיכה שוטפת במנהלות הסניפים בנושאים תפעוליים ומערכתיים
• עבודה עם ספקים ונותני שירות בתחומי מחשוב, תקשורת, ציוד ותשתיות , כולל איתור ספקים
וניהול משא ומתן .
• ניהול רכש, הזמנות ציוד ומעקב אחר אספקות ומלאי
• ניהול משתמשים והרשאות במערכות הארגון
• עבודה שוטפת מול CRM מרכזיה ומערכות פנים ארגוניות
• הדרכת עובדים והטמעת תהליכי עבודה
• בקרה על יישום נהלי עבודה ואיכות התיעוד במערכות
• מעקב אחר חוזים, ביטוחים, מנויים והתקשרויות שונות – כגון הסכמי שכירות , כיבוי אש .
• פיקוח אחר מענה איכותי מצד הצוות בערוצי התקשורת השונים עם לקוחות החברה .
דרישות חובה
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי רוחבי – לפחות 5 שנים
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות
• יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול ותיעדוף משימות, עבודה עם דוחות משימות ודיווח שוטף, יכולת
עבודה בריבוי משימות ובתנאי לחץ.
• שירותיות לצד אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
• יכולת פתרון בעיות וראייה מערכתית
• ניידת
היקף המשרה
משרת היברידית בהיקף משרה מלאה.
זמינות נדרשת בהתאם לשעות הפעילות של הסניפים.
נ דרשת הגעה לפגישות שבועיות במטה )בראשון לציון ( וזמינות לביקור בסניפים
התפקיד מתאים לג ברים ונשים
שכר עד 10,000 ₪ למועמדים מע