מזכיר/ת אגף מערכות מידע לארגון מוביל

לארגון מוביל במשק דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מערכות מידע. תפקיד מרכזי באגף
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות לסמנכ"לית מערכות מידע ולמנהלים בכירים באגף
- תיאום וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
- ארגון ישיבות: זימונים, תמיכה בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, כולל בניית מצגות
- הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת על משימות באגף
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
- אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאגף
- שמירה על נראות וסדר האגף, לרבות סביבת עבודה נעימה ומאורגנת
משרה נמלאה: א-ה 8:00-17:00
בית דגן
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, כולל עבודה מול דרגים בכירים מעל
שנתיים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel)
יתרון משמעותי להיכרות עם כלי AI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
יחסי אנוש מעולים