רכז/ת ציונים במוסד אקדמי מוביל

תיאור התפקיד
• מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
o קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
o פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
o ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
o מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
o מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים – סגל אקדמי, סגל מנהלי

היקף משרה ושעות פעילות
• משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
• בתקופת סמסטר:
o ימים א'-ד' – 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש
o יום ו' – 08:00-12:00
• בתקופת בחינות:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' – חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
o יום ו' – 08:00-12:00
o נכונות לעבודה בשעות נוספות
דרישות התפקיד:
דרישות
• תואר ראשון – חובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
• סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
• אמינות, חריצות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• מוסר עבודה גבוה
• ראייה מערכתית ויוזמה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעול / שירות לקוחות
• ניסיון במוסד אקדמי - יתרון