מכרז בינמשרדי - 117949, לאפוטרופוס הכללי - יחידת חילוט, דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (ניהול ומימוש נכסים), ירושלים

תיאור התפקיד

משרה: 81100429.
דרגה: דרגה 39 - 41 דירוג 11 מח"ר.

סיוע למנהל/ת המחלקה בניהול מחלקת רכוש תפוס ומחולט, ברחבי הארץ לרבות אחריות על הליכי מעקב ובקרה ביחידת החילוט.
אחריות על תפיסת הרכוש וניהולו החל משלב תפיסת הרכוש המיועד לחילוט ולאורך כל משך ההליך הפלילי המתנהל, לרבות שינועו ואחסונו ועד למכירתו או השבתו של הרכוש, בהתאם להנחיות הממונה.
ליווי תיקי החילוט בהיבטי המעקב והבקרה, תוך קיום ותיאום קשרי עבודה בין מחלקת רכוש תפוס ומחולט ביחידה לבין רשויות החקירה, התביעה והביטחון, משרדי ממשלה רלוונטיים, קבלני משנה וספקים חיצוניים.
סיוע למנהל/ת המחלקה בקידום התקשרויות עם ספקים שונים בהתאם לדיני המכרזים וצרכי היחידה לרבות השתתפות בצוותים לכתיבת המכרזים לבחירת הספקים.
אחריות על ריכוז נתוני התקשרויות, הכנת סיכומים ודו"חות, מתן חוות דעת מקצועיות, מעקבים והתרעות הנוגעות לניהול הפרויקטים המתנהלים באחריות המחלקה.
סיוע למנהל/ת המחלקה באיתור, ניהול והפעלת קבלני משנה וספקי שירות שונים ופיקוח שוטף על עבודתם בהתאם להנחיות הממונה, לנהלים, להסכמי ההתקשרות ולצרכים המיוחדים בכל פרויקט, לכל אורך חיי הפרויקטים השונים המתנהלים במחלקה.
ריכוז וניהול ההתקשרויות עם ספקים חיצוניים, ביצוע ביקורות יזומות על תפקוד הספקים החיצוניים ברחבי הארץ, לבדיקת עמידתם בנהלים ובהסכמי ההתקשרות לרבות ריכוז ופיקוח על מלאי הרכוש של היחידה.
סיוע בתיאום וסנכרון בין רשויות האכיפה לבין ספקים חיצוניים המועסקים על ידי היחידה - הכל בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בפיתוח והטמעת תשתיות טכנולוגיות אפקטיביות, לצורך התנהלות הפעילות השוטפת של היחידה בניהול רכוש, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע למנהל/ת המחלקה בפיתוח והטמעת הנחיות ונהלי עבודה במחלקה, טיפוח ממשקי עבודה אפקטיביים מול רשויות הביטחון, גורמי האכיפה וגופים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית - תואר ראשון.

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר ראשון - 3 שנים.
לבעלי תואר שני - 2 שנים.
מתוך כלל שנות הניסיון, לפחות שנתיים בניהול פרויקטים רב תחומיים.

כישורים רצויים ונוספים:

ניסיון בעבודה מול גופי אכיפה וביטחון ממשלתיים.
ניסיון בפיתוח והטמעת הנחיו ונהלי עבודה.
ניסיון בתחום פיתוח תשתיות תפעוליות.
ניסיון בהתקשרויות עם ספקים בהתאם לדיני המכרזים.
תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
כושר ניהול, ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה ובעומסי עבודה כבדים.
שליטה ביישומי Office.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 02.05.2024.

הערות
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל(08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמי כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-4 שנות ניסיון וטכנאים ל-5 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
קליטת מועמד שייבחר מותנית בקבלת סיווג בטחוני ברמה גבוהה.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א - 1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, 2006-תשס"ו, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות).
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בין-משרדי/פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה שהתמנו לשירות כדין לפי חוק המינויים.
עובד המגיש מועמדות למכרז בין-משרדי יצרף לבקשה אישור זכאות להשתתף במכרז בין-משרדי.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו בתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.