jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

R.H.R R.H.R

  • פתח תקווה

R.H.R R.H.R

  • פתח תקווה
  • coins_icon 9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

תיאור קצר:
לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה (אזה"ת סגולה), דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרה מלאה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בתהליכי מכירה ותפעול, ועבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
כישורים ומיומנויות ליבה (Core Skills):
ניהול משרד (Office Management): ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והנהלה.
אדמיניסטרציה ותפעול: פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דוחות ניהוליים, ניהול מסמכים וארכיון.
שליטה ביישומי Office: עבודה שוטפת עם Excel (דגש על טבלאות ונתונים), Outlook ו-Word.
שירותיות ותקשורת: מענה טלפוני ללקוחות וספקים, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות ופעולות מרכזיות:
ניהול לו"ז ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
אחריות על ה-Back Office: הזנת הזמנות למערכת המידע, מעקב אספקות וקשר עם לקוחות.
הפקה וניתוח של דוחות ניהוליים תקופתיים ב-Excel.
מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף ללקוחות החברה וגורמי פנים.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות צוותיות ומשרדיות.
דרישות התפקיד:
דרישות סף (Must-Have):
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חברה / Back Office – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (דגש על Excel) – חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multi-tasking), דיוק וסדר.
תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים.
תנאי המשרה:
מיקום: פתח תקווה (אזה"ת סגולה).
שעות עבודה: 08:00-16:00 (שעות נוחות וקבועות!).


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אדמיניסטרציה (Back Office) - חברה תעשייתית

התפקיד כולל ניהול לו"ז ותיאום פגישות להנהלה, אחריות על ה-Back Office לרבות הזנת הזמנות ומעקב אספקות, הפקה וניתוח דוחות ניהוליים ב-Excel, מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי ללקוחות וגורמי פנים, ומעקב ובקרה על משימות צוותיות ומשרדיות.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום