מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אדמיניסטרציה (Back Office) - חברה תעשייתית

תיאור קצר:
לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה (אזה"ת סגולה), דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרה מלאה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בתהליכי מכירה ותפעול, ועבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
כישורים ומיומנויות ליבה (Core Skills):
ניהול משרד (Office Management): ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והנהלה.
אדמיניסטרציה ותפעול: פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דוחות ניהוליים, ניהול מסמכים וארכיון.
שליטה ביישומי Office: עבודה שוטפת עם Excel (דגש על טבלאות ונתונים), Outlook ו-Word.
שירותיות ותקשורת: מענה טלפוני ללקוחות וספקים, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות ופעולות מרכזיות:
ניהול לו"ז ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
אחריות על ה-Back Office: הזנת הזמנות למערכת המידע, מעקב אספקות וקשר עם לקוחות.
הפקה וניתוח של דוחות ניהוליים תקופתיים ב-Excel.
מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף ללקוחות החברה וגורמי פנים.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות צוותיות ומשרדיות.
דרישות התפקיד:
דרישות סף (Must-Have):
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חברה / Back Office – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (דגש על Excel) – חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multi-tasking), דיוק וסדר.
תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים.
תנאי המשרה:
מיקום: פתח תקווה (אזה"ת סגולה).
שעות עבודה: 08:00-16:00 (שעות נוחות וקבועות!).