לאגף מינהל ומשאבי אנוש במשרד התקשורת דרוש/ה מרכז/ת תאום ובקרה למילוי מקום לתקופה של עד שישה חודשים

תיאור התפקיד

סיוע בתכלול עבודת המטה של אגף מינהל ומשאבי אנוש בתיאום עם מנהלי היחידות באגף.
ריכוז הכנת תכנית העבודה השנתית של אגף מינהל ומשאבי אנוש, ביצוע מעקב ובקרה בתיאום עם ראשי היחידות באגף. הכנת מכתבים ומסמכים לחתימת סמנכ"ל מינהל ומשאבי אנוש בהתאם להנחיותיו/ה.
ניווט חומר מקצועי בלשכת הסמנכ"ל תוך הפנייתו לגורמים המתאימים ומעקב אחר ביצוע המטלות הנגזרות ממנו.
הכנת חומר לקראת דיונים וועדות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע לאגף, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית באגף ובכלל זה תיאום פגישות, ישיבות, וועדות עם בעלי תפקידים שונים מהמשרד ומחוצה לו.
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות.
ביצוע פעולות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף מחייבות
השכלה: אקדמית (תואר ראשון), או הנדסאי/ת מוסמך/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת

רישיונות: מהנדסאים ומטכנאים נדרש רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה או בזיקה למטלות אלה, כלהלן:

לטכנאי/ת מוסמך/ת - 4 שנות ניסיון
להנדסאי/ת מוסמך/ת - 3 שנות ניסיון
לבעלי/ות תואר ראשון - שנתיים
לבעלי/ות תואר שני - שנה

דרישות רצויות
רצוי ניסיון בעבודה בתחומים הבאים:

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
כושר תכנון וארגון
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
יכולת גבוהה של עבודה בצוות
שליטה בתוכנות OFIICE

הערות:
במכרז פנימי רשאי/ת להגיש מועמדותו גם בעל/ת השכלה של 12 שנות לימוד, בתנאי שהוא עונה על יתר דרישות המכרז.

היקף המשרה

מלאה.

דרגה: דרגות 38-40 מח"ר
תחילת עבודה: מידי, בכפוף לאישור בטחוני והמצאת מסמכים נדרשים
תקופת העסקה: עד שישה חודשים

פרטים להגשת קורות חיים

המעוניינים להגיש מועמדות ישלחו את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
תעודות המעידות על השכלה.
לבעלי/ות תעודת הנדסאי/ת טכנאי/ת יש לצרף אישור רישום בפנקס הנדסאים וטכנאים.
המלצות.
אישורי העסקה מפורטים חתומים על-ידי גורם רשמי מהמעסיק הכוללים: את תואר ותיאור המשרה, מטלות, מהות התפקיד, חלקיות משרה ותאריכי עבודה מדויקים.

קורות חיים יש לשלוח עד ליום 02/04/2024 לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected] ולציין: "עבור משרת מרכז/ת תאום ובקרה"

הערות

מודעה זו כתובה בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
רק קורות חיים מתאימים יענו.