מזכיר/ה לשכת מנכ״ל ויו״ר בארגון רפואי במרכז

לארגון רפואי מוכר שמטרתו לתת מידע והסמכה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר. התפקיד כולל משמרות ערב ובוקר לפי הפירוט

התפקיד כולל:
קבלת משימות שונות וההנחיות ממנהלת הלשכה
- עמידה תחת עומס ולחץ משימות שונות
- זמינות בנוסף לשעות העבודה הרגילות - בתקופות עמוסות
- סיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז
- מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (בעיקר טלפוני אך גם
במייל ופרונטלי) .
- שירות אישי למנכ"ל וליו"ר
- עזרה בקבלת אורחים - הכוונה ועזרה בהתמצאות, הכנת קפה ועוד
- אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל
המיילים בלשכ ה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים
שונים בארגון
- סיוע בנושאים שונים בארגון ובלשכה
- תיוקים
- מטלות נוספות יוגדר מעת לעת בהתאם לצורכי הארגון

עבודה במשמרות לפי החלוקה הבאה:
• יומיים בשבוע משמרת בוקר - משעה 8:00 עד 16:30
• יום אחד בשבוע משמרת ערב - משעה 14:00 עד 20:00
• יום אחד בשבוע משמרת ערב - משעה 11:30 עד 20:00
• יום חמישי קבוע משמרת ערב – משעה 11:30 עד 20:00
דרישות התפקיד:
חובה לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - ניסיון מהצבא גם נחשב -
דרושה שליטה מלאה במערכת אופיס ואוריינטצי ה טכנולוגית