עוזר/ת הפקת כנסים דיגיטלים ופרונטליים

אנו מחפשים עוזר/ת הפקה שתצטרף לצוות בארגון מוכר וחיוני בתחום הרפואי. בתפקיד זה תיקח/י חלק מרכזי בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים מטעם איגודים מדעיים. התפקיד כולל השתתפות בתכנון הכנס, המתבצע בצורה סינרגית, מבנייתו ועד להפקדתו ברמת איכות גבוהה. המטרה היא להבטיח שמירת סטנדרטים מקצועיים וליצור ערך מוסף לרופאים המארגנים והמשתתפים בכנסים.

התפקיד כולל זיהוי ספקים חדשים, ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, גיוס חסויות ופתרון בעיות בלתי מתוכננות בשטח הכנס. בסיום הכנס, תתקיים הפקת לקחים ולמידה לשיפור ההפקות הבאות.

תכולת התפקיד:
חלק מצוות ההפקה העובד בסינרגיה ושיתוף פעולה ועוסק בארגון, ניהול ותפעול כנסים קטנים ובינוניים. פשוטים ומורכבים, לעיתים משלב התכנון ועד הוצאה לפועל כולל נוכחות בכנס עצמו והפקת לקחים בתום הכנס.

פירוט המשימות:
• השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס
• איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים
• תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום
• גיוס חסויות - פנייה לחברות פארמה וחברות רלוונטיות נוספות לטובת גיוס חסויות ואחריות לתפעול הנושא
• נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח
• סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס
דרישות התפקיד:
- ניסיון של שנה לפחות בארגון כנסים
- השכלה בתחום ארגון כנסים - יתרון
- שליטה טובה באופיס, כולל גיליונות אקסל
- אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם מערכות דיגיטליות
- יכולת ארגון מעולה וביצוע מספר משימות במקביל
- כישורים בין אישיים מעולים, הכוללים תקשורת, סדר ואסרטיביות
- יכולת עבודה בצוות ויכולת להניע ממשקים וספקים

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.