מזכיר/ה

מזכיר/ה לחיפה

תיאור התפקיד:

מתן שירותי אדמיניסטרציה.
הפקת דוחות שונים.
שליחויות.
חובות- מעקב/קשר רציף עם דיירים שטרם שילמו.
פרסום משרדים פנויים ברשתות החברתיות.
חובות- מעקב/קשר רציף עם דיירים שטרם שילמו.
הכנת פרוטוקולים.
אחריות על מעלית הבניין.
תמיכה שוטפת בפעילות מנהל בית הקרנות, לרבות תיאומים, הכנת מסמכים ודו"חות.
ניהול לוגיסטי של פרויקטים ואירועים.
ביצוע משימות מנהלתיות שונות לפי צורך, בהתאם להנחיות מנהל בית הקרנות.
שמירה על נהלי בית הקרנות ועמידה בסטנדרטים שנקבעו.
הצגת המשרדים לדיירים פוטנציאליים.
בדיקת נראות המשרדים, לפני ואחרי שהדיירים נכנסים/יוצאים מהנכס, וידוא כי משאירים את הנכס כפי שקיבלו.
שיחות עם חברת חשמל ועירייה בנוגע לדיירים אשר מעוניינים להחליף משרד, או דיירים חדשים שמצטרפים - עדכוני ארנונה וקריאות מונים.
פרויקט חשמל עם הדיירים (דמי מפתח) אישור תקינות החשמל.
תיוקים, בק אופיס.
דרישות:

תואר ראשון- חובה!

ידע באופיס ואקסל

נכונות לחלקיות משרה (8:00-13:00) עם גמישות קלה