רכז/ת מחסן ואדמיניסטרציה

דרוש/ה רכז/ת מחסן ואדמיניסטרציה לפרויקט תחבורתי לאומי באזור ירושלים
התפקיד משלב עבודת מחסן, לוגיסטיקה בינלאומית ואדמיניסטרציה, בתוך מחלקת אחריות (Warranty) של אחד מפרויקטי התחבורה הגדולים והמורכבים בישראל. תפקיד מגוון, דינמי, עם השפעה אמיתית על השטח.

מה תעשה/י בפועל?

📦 תפעול מחסן
ניהול מלאי חלקי חילוף, ציוד וחומרים מתכלים
קליטת סחורה, בדיקת מסמכי משלוח ועדכון המערכות, ניפוק חלקים לצוותי התחזוקה בהתאם לנהלים
אחסון, סימון וארגון המלאי במחסן
הכנה, אריזה ותיעוד של משלוחים בארץ ובחו״ל
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות, מעקב אחר רמות מלאי ודיווח על חוסרים, שמירה על סדר, ניקיון ותקני בטיחות במחסן

🌍 יבוא ויצוא
ריכוז תהליכי יבוא ויצוא של ציוד, חלפים וחומרים
ממשק מול ספקים, משלחים בינלאומיים, עמילי מכס וגורמים פנימיים
מעקב אחר משלוחים ועדכוני סטטוס שוטפים

💻 מערכות ודיווח
עבודה יומיומית במערכת ERP, הקמה ותחזוקה של כרטיסי פריט ורשומות מלאי
הפקת דוחות תפעוליים ודוחות מחסן, מעקב אחר נתוני מלאי, רכש וצריכת חלפים תוך הקפדה על דיוק המידע

📋 אדמיניסטרציה
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומסמכים נלווים
מעקב אחר תשלומים ואישורי אספקה, ניהול התיעוד והארכיון של המחלקה
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המחלקה ולצוותים התפעוליים, הכנת דוחות חודשיים ומעקב אחר פעילות המחלקה

מה אנחנו מחפשים? ✅

ניסיון קודם בתפעול מחסן, ניהול מלאי או תפקידי תפעול דומים, ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה גבוהה ב-Office, ובעיקר ב-Excel, ניסיון בעבודה עם מערכות ERP
עברית ואנגלית ברמה גבוהה