עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לפירמת עורכי דין מובילה ויוקרתית באזור בני ברק דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בדרג בכיר.
אחריות על תקשורת משרדית שוטפת – מיילים, פניות וגורמי חוץ.
ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד והשותפים.
סיוע בהליכי מכרזים והכנת חומרים מקצועיים.
טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים.
אחריות על סטנדרט תפעולי גבוה ונראות המשרד.
דרישות

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית - חובה (יתרון למשרדי עורכי דין).
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי Office.
יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
דיסקרטיות מוחלטת, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
גישה פרואקטיבית, מסירות, אחראיות ,ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס.