מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל

לחברה מובילה באיזור חיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים , תמיכה ישירה במנכ"ל וניהול תהליכי בקרה וניירת בחברה.
📋 תחומי אחריות וסמכויות
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, ניתוב פניות ואירוח.
עוזרת מנכ"ל: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף.
רכש וייבוא: טיפול בהזמנות מחו"ל, התכתבויות שוטפות באנגלית מול ספקים ושותפים מעבר לים.
אדמיניסטרציה פיננסית: הפקת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וטיפול בניירת מסחרית.
ניסוח ותכתובת: כתיבת מכתבים רשמיים, מיילים
👤 דרישות התפקיד
הבנה באנגלית – יתרון משמעותי.
שליטה במערכת Priority (פריוריטי)
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, מזכירות – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
⭐ תכונות נדרשות להצלחה בתפקיד
סבלנות רבה ותודעת שירות גבוהה מאוד.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל (Multitasking).
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, נאמנות וראש גדול.
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.