מנהלת משרד

דרוש.ה: מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין – הרצליה פיתוח
משרד עורכי דין בוטיקי בתחום נדל״ן איכותי מחפש מנהלת משרד קבועה, אחראית, פרואקטיבית וחייכנית, שתהיה הלב הפועם של המשרד ותצטרף אלינו לטווח ארוך.

קצת עלינו
אנחנו משרד צעיר, שמתמחה בעסקאות נדל״ן מורכבות, באווירה משפחתית. צוות של ארבעה עורכי דין מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול שוטף.

מה בתפקיד:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות (בעיקר של השותפה המנהלת).
• קבלת קהל וניהול עמדת קבלה – מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום, כיבוד וחדרי ישיבות.
• ביצוע הגשות במערכות משפטיות (נט המשפט, טאבו, רשם החברות).
• טיפול בתשלומים, חשבוניות ומעקב מול רו"ח.
• עבודה מול רשויות, ספקים ולקוחות עסקיים.
• תפעול ותחזוקת משרד יומיומית (סדר, מטבח, צמחים וכו').
• ניהול בסיסי של עמודי המשרד ברשתות חברתיות.
דרישות התפקיד:
מי תתאים לנו:
• ניסיון של לפחות שנתיים כמנהלת משרד – עדיפות לניסיון במשרד עו״ד.
• שליטה גבוהה ב-Outlook וב-Word, וידע בינוני ב-Excel.
• עברית מעולה, יכולת התנסחות וכתיבה ללא שגיאות.
• אנגלית בסיסית לשיחות טלפון פשוטות.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וחיוך תמידי.
• פרואקטיביות, סדר, ירידה לפרטים ויכולת "לנהל את המנהלת".
• משימות תפעוליות יומיומיות.
• גישה חיובית, אנרגטית, ללא אגו – פשוט להיות בן אדם נעים שכיף לעבוד איתו 🙂

פרטים חשובים:
• משרה מלאה: 08:30-16:30, א'-ה', ללא עבודה מהבית.
• מיקום: הרצליה פיתוח (גישה נוחה בתחבורה ציבורית, חניה במקום).

איך ממשיכים מכאן
אם את אוהבת שילוב של מקצועיות, אחריות, חיבורים אנושיים והומור – זה המקום בשבילך.
שלחי קורות חיים בקישור מטה

משרה מספר 724757

*עם הגשת קורות החיים יישלח למייל שלך (בדקו בספאם) שאלון בלעדיו לא ניתן להתקדם לשלב הבא*

**המודעה מפורסמת בלשון נקבה ופונה לכל המגדרים