פקידת קבלה - Office Focal Point

פקידת קבלה - Office Focal Point | קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.
מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים, סנכרון בין פגישות פרונטליות ל-Online
• Focal Point משרדי – ניהול / אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות הארגון בלבביות וייצוגיות.
• תמיכה לוגיסטית - אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.
דרישות התפקיד:
אם יש לך:
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• יכולת סדר, ארגון ודיוק יוצאת דופן: תשומת לב לפרטים הקטנים ביותר (שמות, שעות, סוגי פגישות).
• שליטה מלאה ביישומי Officeדגש על Outlook (ניהול יומנים) ואקסל/PPT ברמה טובה.
• אישיות "People Person": נעימות, שירותיות גבוהה, חיוך ויחסי אנוש מעולים.
• יתרון משמעותי לניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי – כגון רל"שית).

פרטים נוספים:
• אנחנו מחפשות מישהי שמחפשת בית מקצועי ויציב, או לחילופין מועמדת בתחילת דרכה המעוניינת לצבור ניסיון לטווח ארוך.
• מיקום: מרכז תל אביב.
• משרה מלאה, 09:00–18:00 (עם גמישות ליציאה מוקדמת יותר לאחר תקופת חפיפה וכניסה מלאה לתפקיד).

משרה מספר 722348
המשרה פונה לכל המגדרים