ראש מטה

ראש מטה | מרכז מנור – מכון מחקר יישומי בתחום החינוך | רמת גן

מרכז מנור, מרכז מדיניות יישומי בתחום החינוך מחפש איש/אשת מטה מנוסה, מקצועי.ת ובעל.ת ראייה מערכתית רחבה להובלת המערך הפיננסי והתפעולי של הארגון.
מישהי.ו שתצעד/יצעד איתנו קדימה ותחזיק/יחזיק את כל מאחורי הקלעים הפיננסי והארגוני שלנו.ה

מה זה אומר ביום יום ?
• לדעת שבחודש הבא יש דיווח לקרן – לפני שמישהו שאל אותך
• לקבוע את ישיבות הוועד המנהל והאסיפה הכללית, להוביל את סדר היום ולדאוג לקשר השוטף
• זה אומר שכשיש בקשה ל תקציב שחורג – את יודעת לעצור אותה, את מסבירה, לא מתעמתת
• זה אומר שיש לך שליטה בתמונה הכלכלית,, ספקים מקבלים תשלום בזמן והמנכ"לית לא צריכה להסביר לך מה זה שוטף + 30
• שאת דואגת לגיבוש והטמעת כלל הנהלים הארגוניים ביחס להיבטים של תהליכי עבודה, שעות עבודה, דיווחים, הגשות ועוד

תחומי אחריות
• ניהול ובקרה על התקציב והפעילות הפיננסית של הארגון, בשיתוף רואה חשבון חיצוני.
• ניהול מענקים וקרנות, כולל מעקב ובקרה אחר התחייבויות ודיווחים.
• ניהול חוזים, רכש והתקשרויות עם ספקים ויועצים, בשיתוף יועץ משפטי חיצוני.
• ריכוז וניהול עבודת הוועד המנהל, לרבות אסיפות, דיווחים שוטפים ועמידה בדרישות התאגידיות.
• עבודה שוטפת מול בנקים וגורמים פיננסיים.
• אחריות על התפעול הארגוני, לרבות ציוד, תשתיות ופרויקטים רוחביים כגון מעבר משרדים.
• הובלת תהליכים ארגוניים ושיפור מתמיד של שיטות העבודה.
• ניהול תהליכי משאבי אנוש בהיבט התפעולי.
דרישות התפקיד:
• לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי - ניהולי
• ניסיון מוכח בניהול תקציבים - חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ברמה גבוהה (ייבדק במעמד הריאיון).
• שימוש שוטף בכלי AI
• היכרות עם מערכת Monday com יתרון.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות וכלים דיגיטליים.
• אנגלית ברמה טובה – בעיקר קריאה וכתיבה.
• היכרות עם המגזר השלישי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם קרנות פילנתרופיות – יתרון משמעותי.

מי את.ה?
• בעל.ת יכולת הובלה והנעת תהליכים גם ללא סמכות ישירה.
• יוזמ.ת, מדויק.ת ובעל.ת "ראש גדול".
• בעל.ת יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
• יודע.ת לזהות בעיות, לייצר פתרונות ולרתום את הגורמים הרלוונטיים.
• יושרה, אמינות ודיסקרטיות ללא פשרות
• בעל.ת כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ורהיטות.

סביבת העבודה
• תפקיד עם השפעה אמיתית בארגון עם שליחות חינוכית
• עבודה ישירה מול המנכ"לית
• סביבת עבודה גמישה ומוכוונת תוצאות
• יום עבודה מהבית + גמישות שוטפת
• מתחם הבורסה, רמת גן, נגישות גבוהה ל תחבורה ציבורית

אם את.ה מחפש.ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב ניהול, אחריות והשפעה על קידום מערכת החינוך והחברה בישראל – נשמח להכיר אותך.