דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לחברה טכנולוגית מובילה | פ"ת

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
📍 פתח תקווה ⏱ משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
• ניהול יומן ותיאום פגישות.
• קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
• סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
• תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
• מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
• התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
• עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
• ימים א'-ה' | 08:00–17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות התפקיד:
מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) – חובה.
• ניסיון במערכת Priority – יתרון.
• אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
• סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית – נשמח להכיר אותך.