מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ

לחברה גדולה בראשל"צ מזכיר/ת סמנכ"לית – הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ובארגון יציב ומוביל

איך ייראה היום שלך?
• ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
• הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')

דגשים:
א-ה 08:00-17:00 – שעון גמיש, שלישי מהבית.
אוריינטציה טכנולוגית - התנהלות עם כלי AI
חשוב אנגלית, רגישויות מול יצרן, ממשקים
דיווחים ליצרנים (דיווחים לביקור יצרן או סוכנים, עבודה ותיעוד עם מערכות יצרן)
יציבות, אנרגיה גבוהה, סגור.ה על עצמו, רוצה את התפקיד לטווח הרחוק
צפ"ש עד 14
התחלה ככ"א (כ03 חוד' ולאחר מכן במידה ההתאמה קליטה לחברה) – משרה בתקן קבוע

חדר אוכל מהיום הראשון
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל – חובה
• בגרות מלאה – חובה | תואר ראשון – יתרון
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
• שליטה מלאה ב-Office – חובה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון