רכז/ת ניהול המידע הארגוני

דלג לתוכן המרכזי
מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
רכז/ת ניהול המידע הארגוני
משרה זמנית 13/2026
מיקום המשרה
ירושלים
תאריך אחרון להגשה
ה באלול תשפ"ו, 18/08/2026

תיאור התפקיד
תיאור התפקיד:
1. סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתם לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
2. אחריות מקצועית לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים (לרבות סיווג מסמכים, קִטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים), אחריות לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
3. הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
4. אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
5. הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
6. תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
7. סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
8. סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
9. ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.

כחלק מתהליך המיון ייערך למועמדים מבחן מקצועי בתוכנת EXCEL.
כישורים נדרשים
1. אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
2. אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
3. יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
4. מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
5. יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL.
6. יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
7. יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
8. גמישות וחשיבה חדשנית.
9. יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
10. כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
11. נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
12. כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
13. שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.
14. יתרון בעבודה בכלי בינה מלאכותית.
תנאים מוקדמים
השכלה:
תואר אקדמי.
ניסיון:
ניסיון בעבודת תפעול או אדמיניסטרציה בסביבה מרובת נתונים ומסמכים.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
הצהרת נגישות
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
[email protected]
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.