אחראי.ת לשכה -עוזר\ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר – אתר פ"ת.

מנהל/ת לשכת יו"ר לתפקיד בכיר, משמעותי ודינמי, המשמש/ת כיד ימינו של יו"ר הארגון ומנהל/ת בפועל את כלל פעילות הלשכה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול סדר היום של היו"ר, תיאום ממשקים מורכבים בארץ ובחו"ל, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון וממשל תאגידי, וניהול פעילות לשכה בסביבה גלובלית אינטנסיבית ומרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
יכולת לעבוד בצורה עצמאית ולהחזיק לשכה ברמה גבוהה
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
ניהול ותכלול סדר היום של יו"ר הארגון
ניהול עצמאי של לשכת היו"ר ותעדוף משימות
איסוף, עיבוד והכנת חומרי רקע לפגישות, פורומים, הנהלה ודירקטוריון
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון וממשל תאגידי
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
כתיבה וניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית (מיילים, מסמכים, מצגות)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (שוטפת) – חובה, כולל עבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים
מעקב אחר החלטות הנהלה והובלת ממשקים ארגוניים רוחביים
משרה מלאה | ללא היברידיות
משרדי המטה פ"ת
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3+ שנים בניהול לשכה / לשכת מנכ"ל / יו"ר – חובה
תואר ראשון – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (שוטפת) – חובה
ניסיון בעבודה מול דירקטוריון וממשל תאגידי – יתרון משמעותי
ניסיון בסביבה ארגונית גדולה / גלובלית – יתרון
ניסיון קודם בארגונים גדולים בתחומי FMCG (קמעונאות, מזון ומוצרי צריכה) – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ואי ודאות
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה עם מידע רגיש
ראש גדול, בשלות מקצועית ויכולת ניהול עצמאי של לשכה
מאפייני אישיות
בשלות מקצועית ויכולת החזקת לשכה ברמה גבוהה
שירותיות לצד אסרטיביות ויכולת הצבת גבולות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
חשיבה מערכתית ויכולת פתרון בעיות
ייצוגיות גבוהה ויכולת עבודה מול בכירים בארץ ובחו"ל

משרה מלאה בלבד (ללא היברידיות)
תנאים מצוינים וסביבת עבודה גלובלית
רווחה עשירה, ימי כיף ואירועי חברה