דרוש/ה PMO

PMO
מחלקת מערכות מידע

מטרת התפקיד
הובלת תהליכי תכנון, בקרה ומתודולוגיה בפרויקטים ובתוכניות העבודה של מחלקת מערכות מידע. התפקיד כולל מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, משאבים, סיכונים ותלויות, הפקת תמונת מצב ניהולית ותמיכה במנהלי הפרויקטים ובהנהלה לצורך עמידה ביעדים.
תחומי אחריות
• בניית תוכניות עבודה שנתיות ורב־שנתיות וגיבוש תוכניות מפורטות לפרויקטים ולמשימות.
• מעקב ובקרה שוטפים אחר אבני דרך, לוחות זמנים, תוצרים, תקציבים, משאבים ותכולות.
• ריכוז תמונת מצב רוחבית, זיהוי חריגות והצפת חסמים להנהלה ולגורמים הרלוונטיים.
• הובלת תהליכי בניית התקציב ותוכנית העבודה השנתית וביצוע בקרה תקציבית שוטפת, לרבות מעקב אחר ניצול, התחייבויות, הזמנות רכש, חשבוניות, תחזיות ויתרות.
• ניהול ומעקב אחר סיכונים, סוגיות, תלויות, החלטות ופעולות מתקנות עד לסגירתן
• הכנת דוחות סטטוס, מצגות ניהוליות, לוחות מחוונים ומדדי ביצוע לצורך קבלת החלטות
• הטמעה, שיפור ואכיפה של מתודולוגיות, תהליכי עבודה, תבניות וכלי ניהול פרויקטים
• ליווי מנהלי פרויקטים בבניית תוכניות, תעדוף משימות, ניהול שינויים ובקרת ביצוע
• תיאום ממשקים בין צוותי מערכות מידע, יחידות עסקיות, הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים
• ניהול שגרות עבודה וישיבות סטטוס, לרבות הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע
• תחזוקה שוטפת של נתוני הפרויקטים במערכות הניהול והבטחת איכות, שלמות ועדכניות המידע
• סיוע בהפקת לקחים, שיפור מתמיד והטמעת תהליכים ופרויקטים חדשים בארגון
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול, מערכות מידע, מנהל עסקים או תחום רלוונטי- יתרון.
• ניסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד PMO בתחום מערכות המידע, בארגון אנטרפרייז גדול ומורכב, מרובה פרויקטים וממשקים.
• ניסיון בהובלת תהליכי בניית התקציב ותוכנית העבודה השנתית וביצוע בקרה תקציבית שוטפת, לרבות מעקב אחר ניצול, התחייבויות, הזמנות רכש, חשבוניות, תחזיות ויתרות.
• יכולת ניתוח נתונים וחריגות, זיהוי פערים וסיכונים והצגת תמונת מצב ניהולית ברורה ומדויקת.
• ניסיון בבניית תוכניות עבודה ובמעקב אחר לוחות זמנים, אבני דרך, משאבים, סיכונים ותלויות.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה, יחידות עסקיות, צוותים מקצועיים וספקים, לרבות הנעת תהליכים חוצי ארגון.
• ניסיון בעבודה עם SAP בדגש על נתוני תקציב, רכש, התחייבויות וחשבוניות, וכן ניסיון בעבודה עם Monday.com ובסביבת Microsoft 365 לרבות SharePoint ו־Teams.
• היכרות עם מתודולוגיות עבודה וניהול פרויקטים, בדגש על Agile.
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה המאפשרת עבודה מקצועית.
כישורים אישיים
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראייה מערכתית, לצד ירידה לפרטים.
• סדר, ארגון ויסודיות, תוך ניהול ותעדוף של מספר משימות במקביל.
• יכולת תקשורת והנעה, אסרטיביות ושיתוף פעולה עם מגוון ממשקים ודרגים, תוך הובלת משימות עד להשלמתן.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד