PMO בכיר/ה

מחלקת תוכניות העבודה וה-EPMO בחטיבת הטכנולוגיות במגדל, מחפשת PMO בכיר/ה להשתלבות בתהליכי התכנון, הבקרה והניהול של פורטפוליו הפרויקטים ותוכנית העבודה החטיבתית.

תיאור התפקיד:
שותפות בתכנון, גיבוש ובקרת תוכנית העבודה של חטיבת הטכנולוגיות
ליווי תהליכי תעדוף ובחינת ביקושים מול קיבולת ומשאבים
שותפות בתהליכי תמחור, תכנון והערכה של פרויקטים ויוזמות טכנולוגיות
מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכנית העבודה ופורטפוליו הפרויקטים
הכנת דוחות, מצגות ותמונת מצב ניהולית עבור הנהלה ופורומי ניהול בכירים
בנייה, מדידה וניתוח של מדדי ביצוע (KPI)
תכלול, ריכוז וטיוב נתונים ממגוון גורמים ומערכות
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, PMO תחומיים, מנהלים טכנולוגיים וגורמים עסקיים
הובלת תהליכי בקרה ודיווח תקופתיים
תמיכה מקצועית במערכות ובכלים לניהול ובקרת תוכניות עבודה ופרויקטים
דרישות התפקיד:
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון) :
ניסיון של 4 שנים לפחות כ-PMO בארגון גדול
ניסיון בבקרה וניהול תוכניות עבודה ופורטפוליו פרויקטים
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל פונקציות מתקדמות (Macro וכד')
ניסיון בהכנת חומרי הנהלה, דוחות ומצגות
ניסיון עם מתודולוגיית Agile בניהול פרויקטים

מאפייני אישיות :
יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים מורכבים והפקת תובנות עסקיות
ראייה מערכתית ועסקית רחבה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובדרגים בכירים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת רתימה והנעה ללא סמכות

יתרונות:
היכרות עם מערכות PPM, JIRA
ניסיון בבניית דשבורדים באמצעות כלי BI
הסמכת PMI