משרה מס' 873 - PMO / תומכ.ת ניהול פרויקטים

תיאור התפקיד:
השתתפות שוטפת בישיבות ובפגישות, ריכוז החלטות ונקודות פעולה, וניהול מעקב שיטתי אחר יישום משימות חטיבתיות.
התפקיד מהווה זרוע ביצועית למנמ"ר, וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים.ות וגורמים מקצועיים, הנעת ממשקים מרובים והובלת סגירת מעגלים. התפקיד משלב עבודה תפעולית אינטנסיבית לצד מעורבות בתהליכים רוחביים ובקרה תומכת קבלת החלטות, בסביבה דינמית.

תחומי עיסוק עיקריים:
· תיעוד החלטות, משימות ואקשן אייטמס בזמן אמת
· ניהול ומעקב אחר התקדמות משימות ועמידה ביעדים ולוחות זמנים
· עדכון סטטוסים והכנת חומרים, דוחות ומצגות ניהוליות
· הנעת ממשקים לקידום משימות
· הצפת פערים, עיכובים וסיכונים
· תכלול פעילויות רוחביות ומשימות אד־הוק בהתאם לצרכים משתנים
דרישות התפקיד:
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון) :
· ניסיון של 2 שנים בתפקיד PMO
· השכלה אקדמית רלוונטית
· שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel ו-PowerPoint
· יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובלחץ
· נכונות לזמינות גבוהה ולעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך

מאפייני אישיות :
· נכונות לעבודה מאומצת וזמינות גבוהה
· סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת ירידה לפרטים
· אחריות אישית גבוהה ויכולת סגירת מעגלים
· גישה פרואקטיבית ויוזמה
· אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית
· יכולת ניסוח גבוהה בעברית - בכתב ובעל פה
· תקשורת בין־אישית מצוינת
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
· פתיחות ללמידה ויכולת הסתגלות מהירה

יתרונות:
· ניסיון בסביבה טכנולוגית / ארגונית מורכבת.
· היכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים.