מנהל.ת מחלקת רוקחות ורוקחת אחראי.ת-2854

תיאור התפקיד-
ניהול מחלקת רוקחות הכולל ניהול צוות של כ 20 עובדים הכולל צוות ניהולי.
אחריות על ניהול רוקחים, כספת סמים וקבלה רוקחית.
וידוא הטמעה וקיומם של הוראות פקודות הרוקחים ( נוסח חדש התשמ"א-1891), התקנות שהותקנו מכוחה והנהלים המתפרסמים מעת לעת ע"י משרד הבריאות הנוגעים לעבודה בבית המסחר לתרופות.
בעל.ת הסמכות לביצוע פעולות ניהול שוטף, בקרה ומעקב בבית המסחר כדי להבטיח כי הפצת תכשירים מבית המסחר לתרופות, לרבות הובלה ואחסנה מתבצעת בהתאם לתנאי הפצה נאותים והוראות הדין.
ניהול סמים מסוכנים, תכשירים פסיכותרפיים ותכשירים צא וטוקסיים בהתאם לדרישות הרגולציה.
ניתוב תכשירים בתוך בית המסחר לתרופות בהתאם לייעודם ובהתאם לדרישות הרגולציה.
ניהול תהליכי קבלה רוקחית של סחורה, שחרור אצוות, החזרות והשמדות.
התנהלות שוטפת מול חברות בינלאומיות מכל הנוגע לדיווחי אירועים בהפצה ואחסנה.
ניהול תלונות הנוגעות לאיכות המוצר ודיווח אל הגורם הרלוונטי.
מעקב וחידוש אישורים רגולטוריים שוטפים.
ניהול אישורי רוקחות ואספקת תכשירים.
פיקוח על תהליכי ניהול מלאי ,תהליכי ליקוט לפי FEFO ,עקיבות אצוות וניהול פגי תוקף .
טיפול בהחזרות מהשוק ובמוק ריקולים.
זיהוי סיכונים מקצועיים ותפעוליים והטמעת פועלות מתקנות ומונעות.
ביצוע הדרכות שנתיות לצוותים הרלבנטיים בהתאם לנהלי החברה והרגולטור.
זיהוי צורכי הדרכה והשלחת פערים.
קליטת עובדים חדשים והכשרתם במחלקת הרוקחות.
יצירת תרבות עבודה מבוססת על איכות, אחראיות מקצועית , דיוק ובטיחות.
ניהול ממשקי עבודה בין מחלקת רוקחות לבין שאר המחלקות בבית המסחר.
בניית סידורי עבודה בהתאם לצרכי הפעלות ודרישות מקצועיות.
דיווח ופעילות שותפת מול רגולטור בנוגע לאירועים חריגים או תהליכים רגולטוריים הדורשים התערבות הרגולטור.
תחקור אירועים חריגים וטעיות, הפקת לקחים ומעקב אחרי פעולות מתקנות.
פיקוח וקידום פיתוחים חדשים לצורך שיפור מתמיד של תהליכי עבודה והתייעלות.
השתתפות בפגישות תקופתיות עם שותפי הפצה והכנת המחלקה לביקורת , מבדקי שותפים וביקורות הרגולטור.
דרישות התפקיד:
דרישות:
ניסיון ניהולי-חובה.
תואר ראשון ברוקחות+ רישיון משרד הבריאות-חובה.
ניסיון כרוקח.ת אחראי.ת - כשלוש שנים לפחות חובה.
ניסיון כרוקח.ת אחראי.ת בבית מסחר-חובה.
ניסיון עבודה בסביבת GMP/GDP-חובה.
יכולות התנסחות גבוהה בכתב- אנגלית ועברית.
כתיבה ועדכון נהלים, תחקור אירועים חריגים ויישום פעולות מתקנות.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ועמידה בלחץ.