עוזר/ ת אישית Personal Assistant

לקבוצת פיננסים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלים.

מדובר בתפקיד אמון משמעותי ומגוון, המשלב ניהול שוטף של הלו"ז לצד טיפול במגוון נושאים אישיים ומשפחתיים, ודורש אדם מסודר, מדויק, שירותי ודיסקרטי, שיודע לקחת אחריות, לחשוב צעד קדימה ולדאוג שהדברים פשוט יקרו.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ותכנון הלו"ז השוטף
- טיפול בסידורים, תיאומים ומשימות אישיות ומשפחתיות
- הזמנות, תיאום ספקים, מסעדות, נסיעות ושירותים שונים
- דאגה לצרכים השוטפים במהלך יום העבודה, תוך תשומת לב לפרטים ולהעדפות אישיות
- מעקב אחר משימות והבטחת ביצוע מקצה לקצה
- ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועסקי נקודתי

משרה מלאה, ממשרדי החברה בפתח תקווה.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה
- יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל ברמה גבוהה
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים
- דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבת אמון גבוהה
- שירותיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, יוזמה ויכולת להבין מה נדרש גם בלי לקבל הנחיה על כל פרט
- זמינות ונוכחות במשרד בהתאם לשעות העבודה של הבעלים
- אנגלית ברמה טובה