עוזר/ת הנהלה / ראשון לציון / 872646

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית לייבה

ראשון לציון

חגית לייבה

ראשון לציון
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
• הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
• עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: תיאומים, מעקבים והתכתבויות באנגלית
• טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

תנאי עבודה:
• משרה מלאה 08:00–17:00 עם גמישות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
• יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
• מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה מפנק
* משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
• ניסיון כמזכיר/ת מנכ״ל/סמנכ״ל (Executive Assistant / מזכירות בכירים) – חובה
• שליטה גבוהה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) כולל הכנת מצגות – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה – חובה
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד (קריאה/כתיבה/דיבור) – חובה
• בגרות מלאה – חובה

יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
• ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
• ניסיון בעבודה מול יצרנים/ספקים מחו״ל