עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

עוזר/ת הנהלה / ראשון לציון / 872646

חגית לייבה

הגשת מועמדות

חגית לייבה

ראשון לציון

עוזר/ת הנהלה / ראשון לציון / 872646

חגית לייבה

הגשת מועמדות

חגית לייבה

ראשון לציון
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
• הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
• עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: תיאומים, מעקבים והתכתבויות באנגלית
• טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

תנאי עבודה:
• משרה מלאה 08:00–17:00 עם גמישות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
• יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
• מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה מפנק
* משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
• ניסיון כמזכיר/ת מנכ״ל/סמנכ״ל (Executive Assistant / מזכירות בכירים) – חובה
• שליטה גבוהה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) כולל הכנת מצגות – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה – חובה
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד (קריאה/כתיבה/דיבור) – חובה
• בגרות מלאה – חובה

יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
• ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
• ניסיון בעבודה מול יצרנים/ספקים מחו״ל