רכז/ת הזמנות עבודה, חשבוניות ותכנון ובקרה תקציבית | חיפה |232408

רכז/ת הזמנות עבודה, חשבוניות ותכנון ובקרה תקציבית | חיפה |232408

מטרת התפקיד
ניהול מלא של הזמנות עבודה וחשבוניות לכלל הספקים בפארק, תכנון תקציב שנתי ובקרה תקציבית שוטפת, תוך עבודה מעמיקה במערכת Priority ומתן תמונת מצב תקציבית מדויקת להנהלת הפארק.

תחומי אחריות
הזנה וניהול הזמנות עבודה והזמנות רכש לכלל הספקים (קבועים ומזדמנים).
קליטה, הזנה ובקרה של חשבוניות ספקים בהתאם להזמנות ולתקציב.
ריכוז, בנייה והטמעה של תקציב שנתי בשיתוף מנהלי המחלקות.
בקרה תקציבית שוטפת, זיהוי חריגות והצפת פערים בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות, ספקים והנהלת חשבונות.
הפקת דוחות תקציביים וניהוליים ודיווח שוטף למנכ״לית הפארק.
עבודה מלאה ומעמיקה במערכת Priority ושמירה על נהלים ובקרות.

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
ניסיון של 3–5 שנים בתפקיד דומה (רכש / חשבוניות / בקרה תקציבית).
בקיאות מוכחת בעבודה במערכת Priority – חובה.
ניסיון בתכנון ובקרה תקציבית בהיקפים משמעותיים.
שליטה גבוהה באקסל.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית עם ריבוי ממשקים.
מדדי הצלחה
עמידה במסגרת התקציב המאושר.
זמינות נתונים תקציביים עדכניים.
טיפול מדויק ויעיל בהזמנות ובחשבוניות.
צמצום חריגות ושיפור תהליכי עבודה.